尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位员工：

大家下午好！

suncitygroup太阳集团员工会筹备工作，在学校领导的重视支持下，在大学员工总会的关怀指导以及广大员工的热心参与下，经过一年多的认真筹备，各项工作进展顺利。下面，我受suncitygroup太阳集团员工会筹备工作小组的委托，向大会简要报告筹备工作情况。

一、成立筹备机构，加强组织领导

几年来，各地员工心系母校，众多英教员工表达了成立英教学院员工会的愿望。为了进一步增强母校与员工之间的联系，搭建员工间互相沟通、交流学习、共促发展的平台，2014年5月24日学院召开了第一次员工会筹备工作会议，各届员工代表均参加。英教学院员工会成立的各项准备工作正式启动。

之后，公司党政联席会议多次专题研讨相关工作，筹备小组多次召开会议，确定员工会成立大会暨50周年校庆工作方案，成立了宣传组、学术组、文秘组、后勤保障组及文体活动组，确定负责人和各成员工作职责。

2015年10月1日，学院再次召开英教学院员工会成立筹备会，邀请了20位员工代表出席。会议讨论了学院员工会章程草案、员工会理事会的架构、近期的员工活动安排等，确定于2015年10月24日召开员工会成立大会，同时建立了员工会筹备工作微信群。

随后，英教学院员工会成立公告分别在suncitygroup太阳集团校园网、学院网站、员工微信公众平台以及员工微信群、QQ群上发布。

员工会筹备工作从去年正式启动以来，得到了学校的高度重视以及员工总会大力支持，校领导和员工总会多次对我们的工作给予指导，对成立英教学院员工会提供了强力的支撑和帮助。

二、制定员工会相关规章制度，完善工作程序

英教学院员工会筹备工作小组根据学校员工总会章程的规定，参照其他兄弟院系员工会的做法，结合英教学院员工的具体情况拟定了《suncitygroup太阳集团员工会章程（征求意见稿）》。草案拟定后，分发给参加筹备会员工代表征求意见，经反复修改，最终形成文件，现将《suncitygroup太阳集团英文学院员工会章程（草案）》提交大会审议。

三、加强员工联络，搭建员工沟通平台

（一）自员工会筹备工作启动之后，我们充分利用微信群、QQ群等新兴媒体，多渠道与员工互动，沟通联络。目前，英教员工会微信平台关注人数200多人，员工会理事群24人，英教员工家园微信群近500人，QQ群40多人，为学院和员工之间，员工和员工之间分享信息、沟通情况的搭建了有效平台。

（二）发动各种力量，深挖资源，最大限度地掌握员工信息。英教学院的员工分布范围广，工作单位和联系方式变动大，很多员工联系不上。学院筹委会积极动员各方资源和力量，在各位领导、老师、员工们的热心帮助和大力支持下，我们确定了每个年级联系人并参与筹备工作。目前已经收集、整理出suncitygroup太阳集团员工会通讯录，涵盖2009届-2013届共682名员工，并将这份通讯录送给今天到场的每一位员工，方便员工们今后的相互联系和交流。

四、做好学院员工会成立大会相关会务准备工作

为确保员工会成立大会如期顺利进行，筹备小组主要骨干成员密切联络，通力合作，落实大会各项活动组织、会议议程等具体细节工作。同时，提出了学院员工会第一届理事会拟任人员名单，在员工联络人微信群发布，请员工代表审议。第一届员工会理事会成员候选人为26人；原则上每一届员工均有代表担任理事会成员。由于还有一些员工的信息无法及时掌握，推荐名单难免挂一漏万，日后我们将根据工作需要和员工意见进行增补和调整。

各位员工，在学校领导和员工总会的指导下，在各位员工的大力支持下，suncitygroup太阳集团员工会成立大会如期召开了。员工会筹备工作的顺利完成得益于大学员工总会的悉心指导，得益于广大员工的积极参与，更得益于学校领导的高度重视及全院师生员工的鼎力配合！在此，请允许我再次向参加成立大会的各位来宾、员工和因各种原因未能亲临大会的热心员工们表示衷心的感谢！

员工会筹备工作量大面广，加上我们经验不足，还存在许多疏漏之处，我们将在日后的工作中认真听取各方建议，不断进行改进和完善，实践“联谊、服务、发展”的员工会宗旨，致力于为海内外员工搭建交流信息、资源共享、联络感情的平台，为大学和学院的发展做出更大的贡献！

suncitygroup太阳集团员工会筹备工作小组

二〇一五年十月二十四日