(2015年12月修订)
一、学院财务管理原则
1.公司的财务管理工作应在学校实行的“统一领导、集中管理”的财务管理体制内开展,积极配合学校“适度放权,经费切块”的管理方法,严格遵守国家相关法规和《suncitygroup太阳集团财务管理规定》(suncitygroup太阳集团大校[2005]67号)等文件的规定,服从学校“财经工作领导小组”和财务处的管理和指导。
2.公司财务管理应遵守勤俭办事、开源节流、量入为出的原则。
3.公司实行民主理财,收入分配公开,自觉接受群众的监督。实行财务公开、收支透明的制度,做到廉洁、秉公、按规定办事。
二、学院财务管理体制
4.公司财务管理实行经理负责制,并由公司党政联席会议指定一名副经理担任学院财务“一支笔”,协助经理管理本单位财务工作。
5.“一支笔”对经理负责,负责审批学院财务的各项开支,定期向经理和党政联席会议汇报学院财务收支情况。
6.“一支笔”对本单位财务收支预算的编报负重要领导责任,对执行结果负主要领导责任;对学校下达的预算经费和分配资源的合理使用负直接责任;对本单位财务规章制度的制定和实施情况负主要领导责任。
7.成立学院财务工作领导小组,由公司党政领导班子全体成员和办公室主任组成,由经理担任组长,讨论决定学院重大财务收支问题。
8.成立学院民主理财监督小组,由工会负责人一人、各部系主任、教师和管理人员代表各一人组成。理财监督小组代表学院全体教职员工,监督学院各项收支情况,向学院“一支笔”询问学院每一项收支情况并提出意见。
9.财务工作领导小组要定期向民主理财监督小组通报学院财务状况,每月将学院收支情况在学院信息公开栏上进行公示,自觉接受全体教职工的监督。
三、学院经费使用审批权限
10.1000元以下的支出,可由院办主任根据各部门工作需要提出,报分管院领导审核同意后进行开支,报帐时须由学院“一支笔”审批;
11.5000元以下的支出,由分管院领导根据工作需要提出,报经理、书记审核同意后进行开支,报帐时须由学院“一支笔”审批;
12.10000元以下的支出,由经理、书记提出,经学财务工作领导小组讨论通过后支出,报帐时须由学院“一支笔”审批;
13.10000元以上的支出,按大学财务处规定进行运作。
四、学院财务预算制度
14.每学期期末,学院财务工作领导小组应对各项目经费中的收支情况进行汇总分析,作为编制预算的基础,编制下学期财务预算。
15.财务预算方案应征求民主理财监督小组的意见,并向全体教职工通报。
五、学院经费分配及奖励实施
16.公司教学、科研、行政、工会、员工工作及社会活动等分管领导,应根据各部门的发展及工作需要,制定本部门经费的分配及奖励方案,并经公司党政联席会议讨论通过。财务工作领导小组根据经费的分配及奖励方案核定各项支出,并经过“一支笔”审批后发放。
六、财务总结
17.公司“一支笔”每学期应对学院财务情况进行总结,向学院财务工作领导小组、民主理财监督小组及全体教职工汇报,听取意见,并把获得通过的总结报告报送一份给财务处及联系学院的校领导。
18.本规定自公布之日起生效,解释权归学院财务工作领导小组。